21、苹果软件使用指南:通讯录、日历与即时通讯工具

苹果软件使用指南:通讯录、日历与即时通讯工具

在当今数字化的时代,高效地管理联系人、安排日程以及进行即时通讯是我们日常生活和工作中不可或缺的部分。苹果系统提供了一系列强大的工具,如通讯录(Address Book)、日历(iCal)和即时通讯软件(iChat),它们不仅功能丰富,而且操作便捷。下面将详细介绍这些软件的使用方法和特色功能。

通讯录(Address Book)的使用

通讯录是一个用于管理联系人信息的重要工具,它提供了创建群组、共享联系人、查看共享联系人列表以及打印标签和信封等实用功能。

创建群组

创建联系人群组有多种用途,比如创建邮件列表、方便查找特定联系人或使信息更有条理。创建群组的步骤如下: 1. 点击“Group”列下方的“+”按钮,即可创建一个新的群组。 2. 添加联系人到群组有两种方式:一是从“Name”列拖动现有联系人到“Group”列的群组项中;二是在群组内创建新联系人。 创建好群组后,右键点击群组名称,可以导出群组的 vCard、向群组的每个成员发送电子邮件或编辑群组分发列表,该列表决定了发送群组邮件时使用的电子邮件地址。

共享联系人

通讯录允许通过 .Mac 与特定人员共享联系人。启用此功能的步骤如下: 1. 在通讯录偏好设置的“Sharing”标签中开启共享功能。 2. 选择允许查看(可选编辑)你联系人的其他 .Mac 成员。

查看共享联系人列表

如果你有权限通过 .Mac 查看共享的通讯录,可以按以下步骤操作: 1. 从菜单栏选择“File” -> “Subscribe