根据已有的认识来说，组织和筹备一个社交派对需要注意的暂时想到以下几点。总体来说，题目给的信息量不是很具体，我的建议也比较笼统。
筹备前要考虑的有：
1 主题
为什么筹办这个party？客人来这里的动机与目的是什么，我们有什么共享的兴趣、爱好或者目的？这决定了你要办的party如何吸引客人来参与，整个活动的气氛应该是什么样的，还有party的亮点应该是什么。亮点与主题很重要，不够吸引力的话，没有人来，或者大量的人临时不来参加，都会造成比较尴尬的局面。
2 人数
人数决定了场地的选择、活动的设计、餐饮的配备，等等。通常而言，人数的变动是非常大的，即使客人事先应邀，但到了party那一天，临时有借口不来或是什么都不通知也不出场是相当常见的，尤其是免费邀请的活动。
考虑了这些，你就要设计这个party，因为题目没有谈及设计方面，我不多说，直接进入步骤阶段：
1 做好party策划，筹备团队分工。（我想除了类似小型家庭party可以一个人筹备所有的事项，其他的活动你都需要帮手的）
2 邀请。
如果目标群体之间对彼此已经有了一定的熟悉，这个party的邀请可以通过私人邀请的方式进行：安排一个人专门负责邀请所有客人和任何咨询。好处是可以使活动显得亲切，同时针对不同客人的兴趣点吸引他/她，另外中国人很喜欢问某某去不去，从而决定自己去不去，这一点可以很好地利用来吸引客人。
但是如果大家彼此不太熟悉，这个时候我建议采取比较正式的方式。当然最正式的是邮寄邀请函，那样其实花费高，效率低，不容易联系到人。我个人觉得到现在这种方式的唯一目的只是为了彰显活动的重要、正式或者高级。所以我们通常用的是电子邮件邀请，这一点，考虑到中国人的网络生活方式，可能会需要考虑这些客人是不是有每天使用e-mail的习惯。邮件中，看你自己喜欢，可以增加些图像设计，也可以纯文本，但是都要美观大方简洁，最重要的是，信息齐全，时间地点主题、应邀方式、各种咨询与联系方式都清楚地提供给客人。邀请答复，英文里我们常常称为RSVP，客人RSVP后，即被认为答应参加活动，这个时候需要及时回复客人告诉TA你收到了TA的意见。如果party要收取一定费用，说明交付方式，一般都会在party之前完成。临近party的时候，再发一次正式的邀请函，说明活动的内容，对客人的要求（服装要求，或者活动特殊，需要客人带上什么东西之类的），交通方式，等等。这同时也提醒他们不要忘记参加party。
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p.s. 有必要的话，可能在邀请之前需要问清楚客人的饮食要求（清真、素食之类的），这个视具体情况而定。
如果客人不习惯使用e-mail，联系人要辛苦些了，见面或者电话联系，这样会有一点干扰人家，而且在大家不太熟悉的情况下，有的人不太习惯当面给出回复，或随意定下承诺然后反悔，这个时候联系人需要确认被邀人的真正意愿。
3 场地选择与其他服务确认
前面提过场地要考虑人数，活动设计等。如果是无论是私人还是非私人场地，都要提前确定party当天的可用性，一定要预订好。另外场地也可以是户外或室内的，里面的设施也要准备好，酒水台、食物台、娱乐区、发言区、留影区、休息区等等，都要考虑。
关于餐饮。大家都喜欢吃吃喝喝然后聊天玩乐，所以食物酒水是必要的，但是要简单、干净、在相应场地里方便摆设存储，不要喧宾夺主，不然大家都是来吃的，不是来社交的。十来个人的话，围一个桌子没关系，但是人多了，就不要有大桌子让大家坐下来吃，这样就不利于人到处走动，认识更多的朋友。这些食物可以自己准备，也可以外包，视party情况而定。
4 场地布置
随着party的到来，所有之前准备的，设计的人、物品、资源全部都开始集中起来。到了party的前一两天或几个小时前，确保所有东西都布置好了，材料都准备好，一时间没办法拿出来的（比如食物）也要反复确认到时可以提供。
5 party阶段
到了这个阶段，应该所有筹备成员都清楚自己要做什么，整个party的流程如何，什么时候什么人开始着手做什么事情。彼此之间的配合与沟通都要确保。然后接下来的事情通常都不难了。如果客人彼此不太熟悉，入场的时候可以分发实现设计好的、印制有TA的名字或昵称（随客人意愿）的名卡，用别针别在衣襟上，方便大家认识彼此。当然你可以设计类似名卡功能的其他富有创意的小东西~ 因为目的是社交，所以要留有足够的时间与空间给大家聊天交流，但也要时不时有集体的活动，随客人意愿参加，一来主题化party，二来调节气氛，三来主动创造大家一起玩的机会。party过程中还要注意的是安全与健康隐患，大型一些的一定要有风险预测与二手准备。
6 后续跟进
party结束之后，可以以邮件形式做一个简单的总结与感谢，活动当场的一些视频、照片可以网络分享给大家。这些人也许你将来还要跟他们加深关系，所以，保持对彼此的好印象吧。
哦，另外，关于活动的时间，通常建议是周六的下午或晚上，这是一个大家一般都会比较有空而又不会压力太大的时间段。户外活动要注意天气变化。
这些是我目前想到的关于筹备运营的一点点东西，希望有帮助。如果你希望这个party不仅在内容上，在形式上也同样很casual的话，我前面提过的很多东西其实可以不用做到太精细的程度，那么这种情况下，最关键的是保持大家之间融洽快乐的关系，心情好的时候，很多形式上的细节可以被客人忽略不计的，最好的话，你们能够有一个“万人迷”，就是那种大家很开心能够见到TA，TA可以非常好地调节现场的气氛，让大多数人都很开心的，加上客人的积极配合，那一定会是一个很难忘的快乐party。
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